3 consigli per migliorare le tue email

Per tutti noi le e-mail rappresentano ormai da tempo uno strumento di cui non si può fare a meno.

C’è chi ne scrive parecchie decine in una sola giornata.

Come in altri ambiti delle interazioni umane, anche le e-mail hanno regole per essere più efficaci.

In questo articolo, ti svelo tre segreti per migliorare in modo significativo la scrittura delle tue e-mail

  • Primo Segreto

Scrivi in chiusura “approfondire“, non “chiarire”.
Scrivi che sei “Disponibile“, non che sei “A disposizione”

Chiudi la tua e-mail con una espressione tipo “Disponibile a ogni tipo di approfondimento”

Se scrivi “chiarimento” implichi che nella scrittura non sei stato chiaro.

  • Secondo Segreto

Chiudi con una richiesta di data certa

Se richiedi una risposta al destinatario, evita di usare espressioni tipo “ci aggiorniamo “rispondimi quando riesci o puoi o quando hai tempo”

Richiedi una data di risposta che può essere anche garbata come ad esempio “entro la fine di questa settimana” 

  • Terzo Segreto

Nel testo della tua e-mail tutte le volte che la natura del contenuto lo permette, organizza la stesura con la tecnica dell’elenco puntato. Il nostro sistema cognitivo adora le liste e gli elenchi puntati, ne agevolano la comprensione. Se poi riesci a produrre tre punti elenco la tecnica è perfetta 

Spero di esserti stato utile.

Alla prossima!

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